Aziende di Servizi

Infatti oggi il business meeting, anche se ha contenuti molto tecnici, tende sempre di più allo spettacolo (infotaiment e edutaiment), al coinvolgimento dei partecipanti, all’utilizzo di format mutuati dalla TV (es. talk show), dal team building o dalla formazione esperienziale.

Se un tempo il meeting planner si occupava per lo più di logistica, delle attrezzature del palco e del rispetto dei tempi, oggi è quasi un regista teatrale.
Le agenzie specializzate nell’organizzazione eventi (in gergo PCO, Professional Congress Organizer) sono in grado di progettale il meeting sulla base del brief dato dall’Azienda, curandone tutti gli aspetti: dalla ricerca della sede congressuale più adatta allo spirito e agli obiettivi dell’evento (un centro congressi non trasmette lo stesso mood di un castello medievale), all’individuazione del tema, del fil rouge e del titolo, alla stesura della sceneggiatura, al reclutamento di talenti esterni, alla realizzazione di video, presentazioni, jingle, alla comunicazione in tutte le forme, alle proposte di accoglienza e ristorazione, ai viaggi delle persone e i trasporti dei materiali, alla gestione economica, alla rendicontazione e al calcolo del ROI (Return On Investment).
Recentemente altri soggetti, oltre ai PCO, sono entrati nell’ organizzazione di eventi, come le agenzie di PR e di comunicazione, le società di consulenza e di formazione, le agenzie di team building, i wedding planner e alcune società di fornitura servizi che si propongono come “one shop”. Anche molte sedi, per lo più alberghi congressuali e centri congressi sono in grado di fornire l’organizzazione di un evento “chiavi in mano”, oppure altre sedi molto caratterizzate (castelli, dimore storiche, borghi medievali, fattorie, eccetera) si sono specializzate in format molto legati alla loro tipologia e alla loro storia.
In questa pagina potete trovare PCO, agenzie, professionisti free lance, in grado di progettare e realizzare un evento dall’inizio alla fine.