19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

Sedi con spazi giganteschi sono un rischio per il successo dell’evento. Ma con qualche buona idea si può rimediare!

Agli eventi non sempre manca lo spazio. Anzi, a volte puoi averne troppo, specialmente quando l’evento si svolge in padiglioni fieristici o in grandi strutture unconventional. Allora devi lavorare di creatività per renderlo più invitante. Ecco alcuni esempi e idee furbe per aiutarti a creare uno spazio più accogliente e trasformare l’aspetto e l’atmosfera dell’ambiente.

Grandi strutture e spazi enormi possono sgomentare i partecipanti e farli sentire sopraffatti e persi. Uno spazio vuoto può dare horror vacui agli ospiti, o far pensare che è venuta meno gente di quanto speravi. In questo articolo vediamo alcune idee e soluzioni di arredo che puoi utilizzare per rendere il tuo evento confortevole e cordiale e utilizzare a tuo vantaggio il grande spazio.

Piccole idee facili

1. Piante in vaso
Le piante in vaso di piccole dimensioni vengono spesso utilizzate sui palchi per riempire spazi morti e aggiungere una nota gentile, ma possono adattarsi anche a luoghi più grandi. Usa le piante in vaso per mascherare angoli vuoti, per delimitare alcune aree o per attirarvi l’attenzione.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

2. Candele
I  bagliori caldi delle candele sono molto efficaci quando devi restringere spazi troppo grandi, perché un’area più scura sembra più piccola e ovviamente più intima. Le candele sono un’ottima soluzione perché creano ombre che nascondono gran parte del locale e lo rendono più accogliente. Oltre ad essere a buon mercato.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

3. Banner
Semplici ed efficaci, i grandi banner sono eccellenti per la visibilità e il branding degli sponsor, ma possono essere facilmente posizionati anche per mascherare e bloccare l’accesso alle aree che non vuoi utilizzare. Se hai soffitti troppo alti, gli stendardi appesi possono renderli otticamente più bassi, mentre se vuoi chiudere certe aree i classici roll-up alti e accostati o i lunghi striscioni sono perfetti.

4. Palloncini
Veloci e facili da posizionare, e poco costosi, i tradizionali palloncini sono perfetti per la segnaletica degli eventi e sono una garanzia: funzionano sempre. Possono essere utilizzati in mille modi e ti danno sempre un impatto piacevole. Si adattano a moltissime utilizzi e composizioni come archi, grappoli, pilastri di ingresso, centri di attenzione, eccetera. Ci si possono anche fare statue, figure, oggetti e molto altro.

Palloncini: Events By Nyla

5. Centrotavola
Quando le persone sono sedute a tavola, è facile che siano disturbate dalle dimensioni della sala se ci sono soffitti troppo alti sopra le loro teste e spazi vuoti all’intorno. Per combattere questo effetto, puoi creare dei grandi centritavola che attirino l’attenzione sui tavoli e sui mobili.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

6. Festoni di lampadine
Se le candele ti danno problemi per il pericolo di incendio, allora le luci delle fiere (tipo serate all’aperto o albero di Natale) sono la cosa migliore. Hanno luce calda e bagliori morbidi, e possono essere appese al soffitto in grandi festoni per farlo sembrare più basso. Se hai un po’ di budget puoi usarle in massa per creare una pensilina o una specie di controsoffitto luminoso.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

Idee di taglia media

7. Vegetazione
Ricreare l’esterno all’interno è un’ottima idea per far nascere un’atmosfera particolare con molte potenzialità per il successo del tuo evento. Potresti appendere fioriere al soffitto, disporre tralicci con edera e altre piante rampicanti, o addirittura puoi pensare più in grande e portare dentro alberi a “fare ombra” sugli ospiti.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

 8. Tappeti e passatoie
I grandi pavimenti nudi sono freddi e poco invitanti, e questo è tanto più evidente quanto più è grande il locale. Invece, puoi rendere la sede più confortevole e familiare utilizzando i tappeti. Puoi proporre un tappeto erboso o una moquette brandizzata come parte di interessanti pacchetti di sponsorizzazione.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

 9. Gazebi
Uno spazio molto grande deve essere “arredato” in qualche modo, e in questo caso i gazebi sono veramente efficaci per dare un po’ di calore. Non solo, possono essere utilizzati nelle aree-spettacolo, nei punti di ristoro o nei set fotografici, per aumentarne l’effetto e l’attenzionalità.

10. Band dal vivo
Avere una band dal vivo può occupare molto spazio con strumenti e attrezzature, e anche con i musicisti e i tecnici. Potresti anche esagerare (budget permettendo) e piazzare un pianoforte gran coda e ottenere un effetto sontuoso e indimenticabile. La musica dal vivo è sempre molto emotiva e di solito mette le persone più a loro agio. Inoltre, l’area band può essere collocata su un grande palco che sarà un focus attenzionale. Ma anche se suona allo stesso livello del pubblico puoi dedicarle molto spazio, e anche questa soluzione non sarà mai fastidiosa. E in più molto spettacolare.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

11. Allarga il foto-set
Se sei nel (troppo) largo evita di avere una semplice cabina fotografica, ma procurati piuttosto un grande fondale, ad esempio un telo verde o un’immagine a tema, coerente con l’arredamento e il tema dell’evento. Inoltre, includi oggetti e altri elementi da distribuire nel set, così potrai fotografare gruppi numerosi ed eventualmente allargarti verso l’esterno. Sempre meglio che limitarti a uno spazio piccolo e circoscritto.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

Idee in grande

12. Tessuti e drappeggi
Questa idea è un po’ complessa da realizzare, ma si adatta bene alle dimensioni della tua sede e a quello che vuoi ottenere. L’uso di tessuti può rendere accogliente lo spazio, ad esempio abbassando i soffitti o coprendo pareti fredde. Oppure puoi appendere dei teli a una struttura e creare divisori tra i posti a sedere e le altre aree.

13. Lounge
Creare un’area lounge, o più di una, per permettere ai partecipanti di sedersi, rilassarsi e fare networking è un’ottima idea per usare lo spazio in eccesso. Puoi introdurre mobili di una certa dimensione come divani, sgabelli e tavolini da caffè, e scoprirai che qualsiasi spazio va bene semplicemente cambiando il layout e utilizzando sedute diverse. Frazionando lo spazio in questo modo, si possono creare piccole aree che migliorano l’evento e offrono ai partecipanti esperienze varie e più cordiali.

14. Gonfiabili
I gonfiabili aggiungono un elemento divertente al tuo evento e danno ai partecipanti la sensazione di essere un po’ bambini, e così aumentano le probabilità che si lascino coinvolgere. È un tocco esperienziale e partecipativo, un’idea sempre più utilizzata e gradita, che può essere adattata facilmente allo spazio del tuo evento per evitare che risulti dispersivo. I grandi gonfiabili sono anche eccellenti opportunità per gli sponsor per ottenere più visibilità e rendersi più memorabili nel corso dell’evento.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

14. Partizioni e percorsi
Le partizioni funzionano per delimitare alcune aree e dividere la sede più ampia in segmenti più piccoli. È inoltre possibile e utile creare percorsi tra le diverse aree. Le partizioni si possono realizzare con qualsiasi elemento, dalle lunghe tende drappeggiate sui pannelli dello sfondo o con pezzi di scenografia o decorazioni.

15. Tavolini da cocktail
Riempi il tuo spazio morto con tavolini alti da cocktail che daranno ai partecipanti un posto dove posare il bicchiere, un’area conversazione, o semplicemente un punto per incontrarsi e chiacchierare prima di accedere ad altre aree. Questo uso dei tavolini è un dettaglio che può fare molta differenza, specialmente se i partecipanti devono spostarsi molto in una sede più ampia. Possono offrire un po’ di comfort o una pausa rilassante, e potranno essere utilizzati come punto per gli appuntamenti.

17. Stazioni di cibo e bevande
Colloca punti di ristoro intorno al tuo spazio per incoraggiare le persone a spostarsi e utilizzare tutta l’area. Puoi renderli visibili ad esempio con un pannello a forma di ciambella e attirare i partecipanti fuori dall’area del buffet principale. Puoi aggiungere un elegante bar dove fare networking, e così risparmierai sul costo del personale al buffet.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

18. Pista da ballo
Certo, una pista da ballo può essere semplicemente uno spazio aperto, ma come elemento di una grande sala dà ai partecipanti il ​​segnale di radunarsi per ballare. Le piste da ballo possono anche fornire opportunità di sponsorizzazione e visibilità.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

19. Spazi temporanei
Organizzare e riorganizzare situazioni temporanee all’interno della sede può renderla più varia e interessante, in particolare negli eventi di più giorni o ricorrenti. Gli elementi che possono essere spostati come rimorchi, furgoni-bar, elementi gonfiabili, stand o tende, creano un’atmosfera rinnovata e inaspettata e un effetto sorprendente. Oltre a creare spazi diversi e nuovi all’interno della struttura, questa libertà ti consente di usare al meglio lo spazio della sede, variando i flussi dell’evento a seconda delle attività e creando ambienti diversi.

Consigli per quando si progetta per grandi spazi

● Distanza tra i tavoli – Lascia più spazio tra i tavoli e gli arredi, allargandoli e occupando più superficie per ridurre le aree morte e dare più respiro a tutto il locale.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

● Colori opachi – I colori più scuri o opachi assorbono la luce e dovrebbero essere utilizzati laddove possibile, perché le aree più scure sembrano molto più piccole. Evita la luce naturale e le finestre di grandi dimensioni (coprile se necessario) poiché danno l’effetto di un’area più ampia e aperta.

● Segmentazione – Crea segmenti nel tuo spazio e separa le diverse aree in modo che i partecipanti in ciascuna di esse si sentano più vicini e raccolti.

● Percorsi e tempi – Razionalizza i percorsi e rendili più rapidi possibile, per esempio per servire il cibo o fare entrare gli intrattenitori. I rallentamenti evidenziano che lo spazio è dispersivo.

● Aumenta il personale – Se prevedi camerieri o personale in piedi, dovrai aumentarlo per le sedi più grandi, perché, anche a parità di partecipanti, la sensazione sarà che lo staff è scarso e sempre troppo lontano.

● Ingresso – Concentrarsi sull’ingresso può evitare ai partecipanti la sensazione di sgomento della grande sala. Rendi affollato l’ingresso con lo staff o con un’area per il benvenuto. Rendilo più personale e confortevole, per evitare lo shock da “deserto dei tartari”.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi

● Arredamento casual – Posiziona dei tavoli alti o da cocktail qua e là nella sede insieme a sedili inusuali. Otterrai un effetto di spazio più frequentato e riempirai le zone morte. Non mettere tavoli o posti a sedere tutto intorno al locale, perché questo fa sembrare il centro ancora più vasto.

● Evita gli specchi – L’uso degli specchi è un trucco eccellente per dilatare gli spazi piccoli, ed è esattamente il motivo per cui non dovresti usarli per quelli grandi.

In conclusione

I grandi spazi non devono per forza essere opprimenti per i partecipanti, purché si usino bene e diventino opportunità. Come vedi, ci sono molti modi per migliorare gli spazi troppo grandi, da come li illumini e li arredi alle attività che fai fare ai partecipanti. Non potendo modificare le dimensioni, si può fare molto agendo sugli stati d’animo e sull’atmosfera.

19 soluzioni per rendere più intimi gli spazi troppo grandi


Titolo originale dell’articolo: 21 Design Ideas For Making Cavernous Spaces Feel More Intimate, pubblicato su EventMB.